1. Administrator danych

The Aquarian Alchemist Sp. z o.o.
ul. Sosnowa 6, 96-321 Osowiec
Polska
KRS: 0001172255
NIP: PL5291861553
REGON: 541702507
E-mail: hi@theaquarianalchemist.com
Tel.: +48 22 390 5886

Informujemy, że The Aquarian Alchemist Sp. z o.o. jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001172255.

2. Inspektor ochrony danych / Punkt kontaktowy ds. ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z naszym Działem RODO poprzez e-mail: rodo@theaquarianalchemist.com.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • Wykonanie umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług elektronicznych (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, np. realizacja zamówień, obsługa płatności, dostawa towarów, prowadzenie konta Klienta w Sklepie.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentacji księgowej).
  • Twoja zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w celach marketingowych, takich jak wysyłka newslettera, informacji o promocjach, programach lojalnościowych, a także w celu remarketingu i profilowania w celach marketingowych, o ile wyraziłeś na to odrębną zgodę.
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług, zapobiegania nadużyciom i oszustwom, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia statystyk i analiz sprzedaży, marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług (innego niż oparty na zgodzie), obsługi zapytań.

4. Kategorie zbieranych danych

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

  • Obowiązkowe dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do faktury, adres dostawy.
  • Opcjonalne dane identyfikacyjne i kontaktowe: numer telefonu (jeśli podany).
  • Dane transakcyjne: informacje o zamówieniach, płatnościach.
  • Dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, informacje zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w sekcji „Cookies”).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług logistycznych i kurierskich: np. InPost, Apaczka, Furgonetka, w celu dostarczenia zamówionych towarów.
  • Operatorzy systemów płatności elektronicznych: np. imoje (ING Bank Śląski S.A.), Autopay, PayPal, Przelewy24, Stripe, w celu obsługi płatności za zamówienia.
  • Dostawcy usług IT i hostingowych: wspierający działanie Sklepu Internetowego i systemów informatycznych.
  • Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: np. Google Analytics (do analizy ruchu na stronie), MailChimp (do wysyłki newslettera, jeśli wyraziłeś zgodę).
  • Biura rachunkowe i firmy audytorskie: w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wypełniania obowiązków prawnych.
  • Organy państwowe: na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, policja).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Jeśli Twoje dane osobowe są przekazywane do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. niektórzy dostawcy usług IT czy narzędzi analitycznych/marketingowych), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony tych danych. Takie przekazanie najczęściej odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które gwarantują odpowiednie zabezpieczenia. Masz prawo uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z nami.

7. Okresy przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z wykonaniem umów (w tym dane konta Klienta): przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (zazwyczaj do 3 lat od zakończenia umowy lub zgodnie z ustawowymi terminami przedawnienia roszczeń) oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe o przechowywaniu dokumentacji księgowej – zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. dane marketingowe): do czasu wycofania zgody lub do osiągnięcia celu przetwarzania, lub do momentu stwierdzenia przez nas dezaktualizacji danych.
  • Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do osiągnięcia celu przetwarzania.
  • Logi systemowe i dane analityczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy (zazwyczaj od kilku miesięcy do 2 lat).

8. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych: możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię tych danych.
  • Prawo do sprostowania danych: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach określonych w RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: w przypadkach określonych w RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych).
  • Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).
  • Prawo do sprzeciwu:
    • Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
    • Jeśli Twoje dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
  • Prawo do wycofania zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać w taki sam sposób, w jaki została udzielona, np. poprzez e-mail.
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Wiodącym organem nadzorczym dla The Aquarian Alchemist Sp. z o.o. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski dotyczące realizacji tych praw możesz składać mailowo do naszego Działu RODO: rodo@theaquarianalchemist.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Nasz Sklep Internetowy wykorzystuje pliki cookies i inne podobne technologie.

  1. Czym są pliki cookies? Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system informatyczny (cookies własne) lub systemy informatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).
  2. Integracja z mediami społecznościowymi: niektóre funkcje Sklepu mogą integrować się z serwisami społecznościowymi, które mogą zapisywać własne pliki cookies.
  3. Cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  4. Dla pozostałych plików cookies (analitycznych, marketingowych, preferencyjnych) podstawą prawną jest Twoja zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez mechanizm zarządzania zgodami na cookies (np. banner cookies) dostępny na stronie Sklepu. Zgoda ta jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana.
  5. Możesz również usunąć pliki cookies przechowywane na Twoim urządzeniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki, dedykowane programy lub narzędzia dostępne w Twoim systemie operacyjnym.

10. Profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, w celach marketingowych (np. w celu dopasowania ofert reklamowych do Twoich zainteresowań), o ile wyraziłeś na to odrębną zgodę. Decyzje oparte na profilowaniu nie będą jednak wywoływać wobec Ciebie skutków prawnych ani podobnie istotnie na Ciebie wpływać. Profilowanie wykorzystuje dane takie jak historia zakupów i aktywność na stronie Sklepu. Masz prawo sprzeciwić się profilowaniu w celach marketingu bezpośredniego lub wycofać zgodę w każdym czasie.

11. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych obowiązkowych (wskazanych np. w formularzu zamówienia) jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług elektronicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi realizację zamówienia lub świadczenie usługi. Podanie danych opcjonalnych jest dobrowolne i ma na celu poprawę obsługi lub umożliwienie korzystania z dodatkowych funkcjonalności (np. marketingowych, jeśli wyrazisz zgodę).

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii chronionych danych. Środki te obejmują m.in. zabezpieczenie systemów informatycznych (np. szyfrowanie SSL), kontrolę dostępu do danych, regularne kopie zapasowe oraz procedury postępowania w przypadku naruszeń danych.

13. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie Sklepu Internetowego. Zalecamy regularne zapoznawanie się z Polityką. W przypadku istotnych zmian możemy poinformować o nich również w inny sposób, np. poprzez e-mail.

Ostatnia aktualizacja: 01.06.2025